📩 今日は「電子メールの日」
実は今日１月23日は、電子メールの日です。
電子メールの日は、1994年に電子メッセージング協議会によって制定されました👀
日付はメールを「いいふみ（いい文・E文）」として、
「いい（1）ふみ（23）」と読む語呂合わせで決まったそうです🌟
へー！もう30年以上前のことなんだね
ちなみに、同じく「ふみ（23）」と読む語呂合わせで毎月23日は「ふみの日」として
1979年に郵政省が制定した記念日もあります👏
毎月ふみの日があるんだ！知らなかったなぁ
今では当たり前のメールですが、30年前は「未来の連絡手段」だった存在！！
そして2026年の今――
電子メールはさらに進化し、”AIと一緒に書く時代”になっています。🤖✨
😥 ビジネスメールのこんな悩み……
仕事上でメールを使うとき、「ん？」と思うことがありますよね🤔
- 「あれ？この敬語って合ってるのかな……？」
- 「ちょっと丁寧すぎて逆に変かも？」
- 「この言い方だと失礼かな？」
- 送信ボタンを押す前に何度も読み返してしまう
などなど……。
わかる！心配になって送る前に何度も確認しちゃうよね
誰しもが通る「ビジネスメールあるある」な悩みですよね😥
そこで！
そうだ！この敬語が合ってるか、AIに確認してみよう
という人が急増しているんです💡
🤖 どうしてAIを使う人が増えているの？
メール作業にAIを使う人はどんどん増えています！
その理由はとてもシンプル👇
✅ 早い
✅ いつでも気軽に聞ける
✅ 小さなことでも聞きやすい
忙しい人にこんなこと聞けないなぁ……っていうのがないから気が楽だね
相手に気を遣う必要がないため、
自分のタイミングで聞きたいことが聞けるのは利点ですよね👀
内容としては、
✅ 敬語のチェック
✅ 文章のやわらかさ調整
✅ ビジネス向けのワード変換
といった確認作業に使われているようです💡
「これで大丈夫かな？」という小さな不安を取り除いてくれるんです☘️
だから今AIを使う人が増えてるんだね！
✍️ AIでできること① 敬語の確認
実際にChatGPTに敬語のチェックをしてもらいました👇
『聞きたい文+この敬語はあっていますか？』と聞くと答えてくれますよ😉👌
✍️ AIでできること② 文章をやわらかく
ビジネスメールでよくあるのが、「冷たく見えないか不安」問題です。
短く書いたつもりが、相手には素っ気なく見えてしまうこともあります😟
そんな時は👇
この文章を、やわらかい印象にしてください
とAIにお願いするだけ！
✅ クッション言葉を追加
✅ 相手への配慮を追加
✅ 印象をやわらげる表現
など、やわらかい文章に整えてくれます👌
✍️ AIでできること③ ビジネス向け変換
プライベート寄りの文章を、“ビジネスメール向けに直したい時”にもAIは便利です✨
『聞きたい文+ビジネスメールにしてほしい』これで聞けばバッチリです👌
⚠️ AIを使うときの注意点
とても便利なAIですが、使うときに注意したいポイントもあります！！！
❌ そのままコピペしない
AIの文章はあくまで「提案」です💡
AIは正しい言葉遣いなどを教えてくれますが、
✅ 社内ルール
✅ 会社独自の言い回し
✅ 相手との細かい関係性
などは反映が難しいです❌
AIで出力した文章は必ず自分で確認して、必要に応じてしっかり修正しましょう！
❌ 機密情報は入力しない
AIの危険性としてずっと言われているのは「プライバシー侵害」の問題ですよね🤔
なので、社名・顧客名・個人情報などは、AIに学習させないことが大切です。
必要に応じて伏字を活用しましょう！
【例】
- A社
- 〇〇様
などに置き換えるのがオススメです💡
💡 あくまでAIは「確認」に使おう
AIに文章すべてを書かせるのは❌
そのせいで自分の知らないところで知らない話が進んでしまったり、
大事な個人情報を誤送信してしまったり……😱
そんなトラブルを避けるためにも、
✅ 文章は自分で書く
✅ 最後にAIで確認する
という使い方をしましょう！
それなら失敗も少なそうだし、安心して使えるね
📨 電子メールの日に感じる変化
年齢も職種も問わず、さまざまな人とのコミュニケーションに必要不可欠なビジネスメール。
どんな相手ともスムーズなやりとりをするためにも、
✅ 気持ちが伝わるか
✅ 失礼になっていないか
という点は30年前よりずっと重要視されるようになりました✨
その変化を支えているのがAIです🤖
🌸 まとめ
ビジネスメールを送る時の「これで大丈夫かな？」という不安を
AIが払しょくしてくれる時代になりました🤖✨
「メールでのやりとりが苦手だな……」と思っている人こそ、
一度AIに相談してみてください！
毎日のちょっとした不安が解消するかもしれません😊
私の相棒のChatGPTとどんな関係なのかを“可視化”する方法があります！
その方法はこちら😉✨
