在宅ワークの普及により、効率的な作業方法は必須となっています。特に、定型業務や繰り返しの作業が多い場合、iPhoneの「ショートカット」アプリを活用することで、作業の自動化と効率化が可能です。この記事では、iOSショートカットを使った在宅ワークの効率化術を、初心者でも実践できるように解説します。
iOSショートカットとは？
iOSの「ショートカット」アプリは、iPhoneやiPadに標準搭載されている自動化ツールです。これを使うことで、複数の操作を組み合わせてワンタップで実行したり、特定の条件で自動的に処理を行ったりすることができます。例えば、アプリ間でのデータ移動や、定型的な作業の自動化などが可能です Appleサポート。
在宅ワークで活用できるショートカットの具体例
1. 毎日の業務開始・終了の通知
在宅ワークでは、始業・終業のタイミングを明確にすることが重要です。ショートカットを使って、業務開始時に「業務開始します」とSlackに投稿し、業務終了時には「お疲れ様でした」と投稿するように設定できます アメーバブログ（アメブロ）。
2. 定型的なメールの送信
毎日同じ内容のメールを送信する場合、ショートカットでメールのテンプレートを作成し、ワンタップで送信できるように設定できます。これにより、時間の節約とミスの防止が可能です。
3. アラームとカレンダーの連携
出社日とリモートワーク日で異なるアラーム設定を行いたい場合、ショートカットを使って、出社日には早めのアラームを、リモートワーク日には遅めのアラームを設定することができます note（ノート）。
4. 定型的なデータ入力の自動化
毎日のデータ入力作業がある場合、ショートカットを使って、決まった形式でデータを自動的に入力するように設定できます。これにより、手入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
ショートカットの作成方法と活用のコツ
ショートカットの作成手順
- ショートカットアプリを開く：iPhoneのホーム画面から「ショートカット」アプリを開きます。
- 新規ショートカットの作成：画面右上の「+」ボタンをタップし、新しいショートカットを作成します。
- アクションの追加：目的の作業に必要なアクションを追加します。例えば、「メールを送信」「カレンダーにイベントを追加」などです。
- ショートカットの保存：作成したショートカットに名前を付けて保存します。
活用のコツ
- Siriとの連携：ショートカットにSiriの音声コマンドを設定することで、手を使わずに操作が可能になります。
- ウィジェットへの追加：ホーム画面にショートカットをウィジェットとして追加することで、ワンタップで実行できます。
- オートメーションの活用：特定の時間や場所、条件で自動的にショートカットを実行する「オートメーション」機能を活用することで、さらに効率的な作業が可能です Appleサポート。
注意点とトラブルシューティング
- 通知の設定：オートメーションで自動実行する際、通知が表示される場合があります。これを非表示にする設定も可能ですが、重要な通知を見逃さないように注意が必要です。
- アプリの許可設定：ショートカットが正常に動作しない場合、アプリのアクセス許可設定を確認してください。特に、カレンダーやメールアプリへのアクセス許可が必要です。
- iOSのバージョン：ショートカットの機能はiOSのバージョンによって異なる場合があります。最新のiOSにアップデートすることで、新しい機能が利用できるようになります。
まとめ
iOSの「ショートカット」アプリを活用することで、在宅ワークの定型業務や繰り返しの作業を自動化し、作業効率を大幅に向上させることができます。仕事以外にも家事の時、料理中など生活にも使えます。自分の作業スタイルに合わせてカスタマイズすることで、生活に余裕ができて一石二鳥♪
