在宅ワークや障がい者支援の現場で、特にタスク管理は大切ですよね。
目標までに何が必要なのか、タスク管理で分かりやすくなるよね
在宅ワークの方は自分でタスク管理をしなければならない場面も多いですよね。
ですが、自分ひとりで管理はなかなか難しいものです。
そんな時、iPhoneを活用したタスク管理がとてもおすすめです。
今回は、タスク管理に役立つおすすめアプリと設定方法をご紹介します。
標準アプリの活用
iPhoneには、標準で
- リマインダー
- メモ
- カレンダー
など、タスク管理に役立つアプリが搭載されています。
追加のアプリを入れる必要がなく、無料で誰でも利用できます◎
リマインダー
リマインダーは、予定をリストで整理でき、指定の日時や場所でリマインドを受け取ることが可能です。
会議の予定時間・準備リストだけじゃなくて買い物のリストにも使えて便利！
「忘れっぽいなあ」と悩むことがある方でも、通知があることでタスク管理がしやすくなります。
メモ
メモは単にメモができるだけのアプリではありません。
など、じつは多彩な機能が搭載されています。
ロック・アクセス制限がかけられるところも好きだな
また、手書きでメモを取ることも可能なので、「メモは手書き派」という方も使いやすいでしょう。
カレンダー
カレンダーは、日時が決まっているタスクや予定を管理できます。
など、予定を管理するのに便利な機能が多数搭載されています。
繰り返し設定のおかげで何度も同じことを入力しなくて済んでるよ
おすすめアプリ4選
「リマインダー」「メモ」「カレンダー」はとても便利で使いやすいです。
ですが、
という方もいますよね。
そういう方におすすめなアプリをご紹介します。
Todoist
「Todoist」は、その使いやすさから利用者が多いタスク管理アプリです。
など、シンプルでありながら便利なアプリです。
Googleカレンダーとの連携で予定を忘れることが減りそう！
【おすすめポイント】
公式サイト： https://www.todoist.com/
TickTick
TickTickは、仕事の生産性をグッと上げてくれるアプリです。
など、多機能なことで有名です。
※名前が似ていますが、TikTok（ティックトック）ではないので注意！
ポモドーロタイマーもついてるし、仕事がこのアプリだけで完結できそう！
【おすすめポイント】
公式サイト： https://ticktick.com/
Microsoft To Do
Microsoft To Do は、Microsoftアカウントを持っていれば無料で使えるアプリです。
などができるシンプルなタスク管理アプリです。
また、「Outlook」や 「Microsoft 365」との自動連携機能が備えられており、各アプリで同アカウントでサインインさえすればサーバーを介して自動保存・同期されます。
Outlook使ってるから使ってみようかな
【おすすめアプリ】
公式サイト： https://todo.microsoft.com/
Google ToDoリスト
Google ToDoリストは、Googleアカウントを持っていれば無料で使えるアプリです。
など、シンプルながらGoogleの各サービスとの連携が便利なタスク管理アプリです。
Googleはよく使うからこの連携は助かるね！
【おすすめポイント】
公式サイト： https://workspace.google.com/intl/ja/products/tasks/
さらに効率化！
自分が使いやすそうなアプリを入れたよ！
ここまで来たらもう少しです！
アプリだけでなく、より効率化を進めるにあたって便利な基本機能を設定しておきましょう。
通知設定の活用
リマインダーアプリでは、タスクごとに通知を設定することができます。
つい忘れてしまいがちなタスクもこれでバッチリです。
【設定方法はこちら】
ウィジェットの活用
iPhoneのホーム画面にウィジェットを追加することで、アプリを開かずともタスクの進捗を確認できます。ちょっとした時短ですが、塵も積もれば山となる、ですね。
【設定方法はこちら】
デバイス間の同期
iCloudやMicrosoftアカウントなどを活用して、複数のデバイス間でタスクを同期しましょう。
どのデバイスからでもタスクを確認・編集することができると便利です。
まとめ
私たち在宅ワーカーにとって、タスク管理は大きな課題です。
標準アプリの活用、専用アプリの導入、設定の工夫など、さまざまな方法を試してみましょう。
タスク管理に苦手意識があったけど、これだけあればなんとかなりそう！
ただし、頑張りすぎて体調を崩してしまうと元も子もありません。
じつは、休憩も大事な仕事なのです。
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